［MICRO Style マイクロスタイル］理想のオフィスづくりを支援する情報ポータル

こんなお悩み、抱えていませんか？

文書の編集・加工

• ファイル形式の異なるデータを、1つのデータにまとめられないか？・・・

• 作成したPDF文書に、新たにWordやExcelのデータを追加したいが作業が面倒・・・

文書の管理・保管

• 書類の保管資料が年々増えて、保管スペースが狭くなってきた・・・

• 上司承認のための印刷が面倒だし、不在時は時間ロスに・・・

• ファイル形式ごとの文書保管ではファイルがバラバラで、文書の閲覧や印刷が面倒・・・

文書の印刷

• 印刷の設定ミスによる、ムダな用紙コストがバカにならない・・・

• 複数ソフトの場合、印刷後の手作業による仕分けが面倒・・・

• 会議資料など、一度印刷設定した文書を毎回印刷設定するのは面倒・・・

文書の情報共有

• 共同で使用しているファイルへ、誤って上書き保存してしまった・・・

• 重要な通達が、全員に伝わっているか分からない・・・

文書のセキュリティ

• 電子文書は、PCから簡単に送信できるため、取り扱いに不安が・・・

• 共有フォルダにおける、機密情報の流出や文書の改ざんが心配・・・

FAX送受信業務

• 受信FAXの仕分けが大変！取り忘れや紛失の危険も・・・

• 異なるファイル形式ごとに、いちいち印刷しなければならないFAX送信業務が煩雑・・・

• そもそも、処理後は捨てるだけのFAX文書の用紙代、印刷代がもったいない・・・

こう解決！―導入メリット―

文書の編集・加工

• 異なるファイル形式のデータもまとめてドラックオンドロップで簡単に結合可能！！PDF文書に新たにファイル形式の異なるデータの追加もボタン1つで簡単に結合できて、今までの地道な編集作業を解消！！

文書の管理・保管

• 文書の電子化により保管スペースを削減し、必要文書の迅速な検索、閲覧を可能に。また、印刷不要の電子押印による承認フローなど、実用的かつ効率的なペーパーレス業務を促進！

文書の印刷

• 画面上で、直感的にレイアウトやページ余白詰めなどの編集ができ、「ついうっかり」のムダによる印刷コストを削減。印刷設定の保存もできて、効率的な出力文書作成が可能！

文書の情報共有

• 共有文書の更新通知や、閲覧履歴の通知、誤操作後のファイル復元など、安心した情報伝達と共有フォルダ内での共同作業・文書管理が実現！

文書のセキュリティ

• 暗号化・ロック機能付のPDF作成や、共有フォルダおよびファイルへの閲覧権限、1つのファイルへの細かな操作権限が設定でき、書類の重要度に応じたセキュアな文書共有が可能に！

FAX送受信業務

• 受信FAXは自席にいながらPC上で確認ができ、データとして保存されるため紛失のリスクを解消。更にはファイル形式の異なるデータもまとめて一括送信／返信することにより、作業・コスト面で効率的なペーパーレスFAX業務を実現！