［MICRO Style マイクロスタイル］理想のオフィスづくりを支援する情報ポータル

こんなお困りごとや要望、抱えていませんか？

社内に蓄積された、“過去”の“大量”の紙文書

• 社内の「保管スペース」が限界。原本の倉庫保管も、コストや照会時の手間が・・・

• 法対応から長期または永年保管が求められる機密文書。紙のままでは「情報漏えい」や「情報劣化」が心配・・・

• 紙のままでは、参照したい文書の「検索」「出力」や「共有」に膨大な労力が・・・

過去および日常処理の文書類をデジタル化したくても

• 大量処理のため、「入力オペレータ」や「設備」の確保が困難な上、投資額が膨大・・・

• 紙文書に加え、手書き文書やマイクロフィルムなども・・・

• 外部に依頼しようにも、原本持ち出しができない・・・

こう解決！―導入メリット―

「電子化」により、文書管理体制の“土台”を築く！

• 「電子化サービス」を通じてすべての社内文書をデジタル化。“保管スペースやコストの削減”、自席PCでの検索が可能になることによる“事務作業や情報共有の効率化”といったメリットはもちろん、「機密・個人情報漏えい防止」や「環境対策」など、各種法令や自治体環境条例、国際基準に適応するための、健全なデータ管理・運用・保全を実現する上で非常に効果的です。

「電子化」に立ち塞がるあらゆる課題を排除！

• 紙文書に加え、手書き文書やマイクロフィルムなど、“あらゆる媒体”からイメージデータに変換可能です。原本持ち出し不可の場合でも、イメージ入力やデータエントリーに必要な機器やオペレータを貴社へ手配しますので、容易かつ安全にデジタル化を実現できます。また過去文書だけでなく、1億5,000万ページ／年におよぶ大量の電子化処理能力により、日常業務（処理量が多い伝票類のエントリー作業など）も代行可能。設備投資や人件費の削減、および納期短縮を実現します。

こんな業種・用途にオススメ！

• 流通業・・・配送伝票、ギフト類申込書、カード申込書、契約書、マニュアル類

• 製造業・・・契約書、申請書、製品仕様書、ホワイトペーパー、技術資料、マニュアル類

• 建築業・・・各種契約書、設計図面、建物仕様書、各種建築申請書